Systematizácia sústavného vzdelávania v organizáciách

Zabezpečiť vzdelanie zamestnancov a spolupracovníkov je náročná úloha. Požiadavky zákonov na vzdelanie a oboznámenie pracovníkov sa menia veľmi neprehľadne, správna aplikácia pravidiel je tiež náročná viac ako by bolo vhodné.

topografia systematizácie vzdelávania

Produkčné vzdelávanie je dynamické rovnako ako trh, ktorý obsluhujete a rovnako ako zmeny, ktoré vo Vašej organizácii udržujú konkurencieschopnosť. Do vzdelávania patrí vlastne všetko, čo si medzi sebou zamestnanci povedia, napíšu, alebo ukážu. V tomto momente kapituluje každý nadšenec systematizácie vzdelávania s tým, že to predsa nie je v nikoho silách zvládnuť. Nie je to celkom tak, stačí riadiť vzdelávanie nad tými kľúčovými procesmi, ktoré sú pre firmu jadrom produkcie.

Nič nie je živelnejšie, ako zvykové pravidlá, keď sa niečo robí tak, ako „sa to robilo vždy“.

Práve toto poznanie nás núti systematické a neustále vzdelávanie zaviesť a korigovať všetko, čo sa neriadeným a neformálnym spôsobom v produkcii šíri. Vzdelávanie je navyše podelené medzi niekoľko vlastníkov – bezpečnosť, požiarna ochrana, BOZP, GDPR, kvalita… Každá oblasť môže mať svoj systém a interné pravidlá.

scorecard

Firemná univerzita vie okrem evidencie aj elektronicky realizovať vzdelávanie, oboznamovať, poúčať ale rovnako aj spravovať fyzické školenia v organizácii, alebo u dodávateľa. Vďaka integráciám je firemná univerzita schopná prepojiť firemné systémy a spracovať doklady prinesené od lekára, alebo certifikáty tretích strán a autorít.

Kľúčové oblasti vzdelávania

Chcete vedieť viac?

Zavolajte mi na 0903556725 alebo vypíšte kontaktný formulár:

 

Aplikácia v praktických situáciách

GDPR téma: https://gdprlive.eu

Téma poučení: https://sulad.online

Firemný inkubátor pre organizácie

Nábor nových kolegov, ich hľadanie a príprava je jedným z najrizikovejších činností organizácie dneška. Vždy si spomeniem na výrok:

Celý business stojí na ľuďoch

A je to tak, akékoľvek pohyby so zamestnancami môžu mať výrazné dopady na organizáciu, jej fungovanie alebo jej meno u zákazníkov. Preto je výber nového zamestnanca, zapojenie nového talentu, kľúčový úkon. Jeho dôležitosť je rovnaká pri veľkých aj pri malých organizáciách. Dopad správneho alebo nesprávneho výberu je viac citeľný pi malých firmách, pri veľkých zas bývajú dopady objemovo väčšie.

VIRTA s radosťou uvádza službu Firemný inkubátor, ktorá je súčasťou produktu Firemná univerzita. Zakladáme si na koncepte, ktorý umožňuje využiť naše služby pre všetky veľkosti a typy organizácií. Preto je Firemný inkubátor vhodný aj pre mikro podniky, malé organizácie.

Aby bola táto služba ešte dostupnejšia, ponúkame letnú zľavu na inicializačnú fázu vo výške celých 100%.

Využite túto výhodu do konca augusta 2019 a dohodnite si vlastné podmienky pre Váš inkubátor.

chcem firemný inkubátor

 

Firemný inkubátor

Poriadok a dôvera vo Firemnej univerzite

Dôvera je ťažko uchopiteľné slovo a tak sa aj ťažko riadi, našťastie tu máme poverenia, ktoré sa už riadiť dajú.

Firemná univerzite ponúka modul, v ktorom môžete elektronicky poverovať zamestnancov vlastných, alebo zamestnancov dodávateľa na výkon nejakej činnosti. Celá agenda prebieha digitálne – online. Sledujeme prevzatie poverenia a aj jeho vzatie späť, ak toto poverenie nebolo časovo ohraničené a jeho platnosť už neskončila.

Okrem toho, že máte vždy jednoduchý prehľad o tom, koho ste poverili a na čo, máte tieto poverenia prenesené do systému riadenia spôsobilostí v rámci organizácie. Táto agenda sa okrem právnych úkonov týka aj GDPR, výkonu rozhodovacích právomocí v prevádzkových procesoch alebo pri komunikácii s obchodnými partnermi. Práve preto, že sa jedná o presah do produkcie, je modul poverenie prepojený na riadenie kompetencií a spôsobilostí v prostredí Firemnej univerzity.

Ak teda Vaša Firemná univerzita má integrované spôsobilosti, poverenia budú jej súčasťou, nájdete ich v prehľadoch aj v karte zamestnanca / dodávateľa.

Takže nech sa páči, vyskúšajte si to na našej demo stránke poverenie.sk

 

Užitočné moduly pre každodennú prevádzku

Väčšina našich integrácií a riešení sa dá charakterizovať ako veľký alebo významný projekt v prostredí, kam sa umiestňoval. Vždy ide o komplexné a náročné zadanie s veľkým množstvom dotknutých procesov, rozmanitým kontextom a viacerými majiteľmi procesov.

To čo ale našu prácu reprezentuje po nasadení do každodennej prevádzky nie sú globálne prehľady, možnosti plánovania na roky dopredu alebo sfunkčnené procesy. Sú to malé funkcie a funkcionality, ktoré robia deň príjemnejším, ráno svetlejším a kávu voňavejšou.

Možno je čas vyskúšať niektorý z mikromodulov, ktoré môžu bežať aj samostatne a nevyžadujú si zásadný projekt integrácie…

Na produktovú stránku   Ďalšie články k téme Firemná univerzita

Chcete vedieť viac? Zavolajte mi na 0903 556 725

Andrej Stančík

 

 

Riadiaci pult pre manažéra ľudských zdrojov

Našou špecializáciou sú vzdelávacie technológie a ich integrácia s firemnými systémami. Naše úsilie teda smeruje k procesu vzdelávania a k správe ľudského kapitálu. Realita produkčnej praxe však prináša mnohé prekvapenia. Vďaka tomu máme niekoľko spin-off produktov a niekoľko podporných riešení.

Momentálne pracujeme na štandardizácii riešenia, ktoré umožňuje vyskladať si vo webovom prehliadači vizualizované informácie vo forme modulov. Samozrejme, zobraziť sa dá len to, čo je integrované medzi ľudskými zdrojmi a produkciou. Nástroj je však pružný a dokáže spracovať a ukázať aj vydávanie OOPP, sledovať čerpanie rozpočtu na vzdelávanie, disponibilitu školiacich miestností, či priebeh on-job programov.

Riešenie, ktoré na základe Bootstrap modulov a s využitím Google charts vyčaruje za málo peňazí veľa muziky, máme naozaj radi. Spýtajte sa, či by sme aj Vám vedeli pomôcť riadiť ľudský kapitál z jednej obrazovky!

Na produktovú stránku   Ďalšie články k téme Firemná univerzita

Chcete vedieť viac? Zavolajte mi na 0903 556 725

Andrej Stančík

 

 

Systematizované plánovanie vzdelávania zamestnancov

Firemná univerzita prináša systém do tvorby vzdelávacích plánov pre zamestnancov. Jednoduché vzdelávacie plány je možné spúšťať v pravidelných intervaloch, alebo ich cieliť na nastupujúcich kolegov. Vzdelávacie plány viazané na zmeny v organizačnej štruktúre sa zas môžu spúšťať samé v danom dni mesiaca a podľa typu zmeny doručiť podporné vzdelávanie, poučenie alebo poverenie zamestnancom, ktorí postúpili či prešli na iný úsek. Komplikované vzdelávacie plány zas môžu byť výstupom hodnotiacich rozhovorov, alebo môžu byť nosným prvkom rozvojových plánov.

Čaro takéhoto plánovania tkvie v tom, že podklady vznikajú tam, kde to dáva zmysel. Výrobné procesy, alebo produkčné činnosti vyžadujú isté znalosti a tie podchytí vlastník procesu do vzdelávacieho katalógu. Zaradenie zamestnanca na sadu, alebo mapu úkonov či činností tak vytvorí ideálny plán na vzdelávanie.

A rola manažéra ľudských zdrojov? Reportuje, riadi zdroje, ktorými disponuje a dozoruje kvalitu zapisovania a výkonu tejto činnosti.

Zdá sa Vám táto situácia až príliš utopická? Dosiahnuť takýto stav nejde hneď a úsilie na zmenu myslenia je enormné. Dobrou správou ale je, že po prekročení hranice 60% pokrytia firemných procesov takýmto systémom, sa bariéry lámu a ďalší pokrok je rýchlejší a v pochopenom kontexte aj efektívnejší.

Zamestnanci ľudských zdrojov a ich utilizácia

Ak sa ma niekto spýta na kumulované role zamestnanca, ako prví ma napadnú zamestnanci v HR. Vždy sú zodpovedný za viacero agiend, ktoré sa rôzne prelínajú, predbiehajú v prioritách a násobia sa na prelome mesiacov.

virta infograph
Pomer počtu zamestnancov na HR k 100 zamestnancom. Malé organizácie môžu najať prvého HR pracovníka niekde pod stavom 40 kmeňových zamestnancov…

Napriek tomu si zamestnanca ľudských zdrojov môže dovoliť až väčšia firma. A aj to až vtedy, keď je práce na jedného človek vyše hlavy. V menších organizáciách si zmluvy rieši manažment, mzdy robí externista a nábor si odskáče asistent/ka.

Nie je to dobrý stav a my ho zmeníme. Firemná univerzita je virtuálne na začiatku oddelenie vzdelávania a vie vyrásť až na komplexné HR vrátane BOZP a GDPR a iných skratiek.

Tam, kde si nemôžu dovoliť zamestnanca – tam pomáhame viesť agendu a realizovať vhodné služby. Tam, kde personalisti už sú, tak tam pomáhame riadiť a spriehľadňovať agendu, evidovať a reportovať situáciu.

Nemusíte teda čakať, kým si môžte dovoliť nového zamestnanca. S Firemnou univerzitou naplníte svoje ciele rýchlejšie.

 

Na produktovú stránku   Ďalšie články k téme Firemná univerzita

Chcete vedieť viac? Zavolajte mi na 0903 556 725

Andrej Stančík

 

 

Firemná univerzita a jej integrácia na zamestnaneckú štruktúru

Firemná identita zamestnanca sa často spája s jedným políčkom v organizačnej štruktúre. Môže to tak byť, no súčasná realita a hlavne budúcnosť je o niečom inom. Relatívne dávno sa objavila maticová štruktúra organizácie, nasledovaná organizáciami s plochou štruktúrou pozícií.

Spoločným menovateľom je kumulovanie rolí na zamestnanca a ich dynamická zmena.

Firemná univerzita pracuje s maticovým systémom riadenia identity. Riadi prístupy k vzdelávacím aktivitám a obsahu. Na základe plnenia prerekvizít zas dynamicky sprístupňuje viazané aktivity.

Kľúčová výzva je však v každodennej operatíve. Ako aktualizovať zmeny v organizácii voči identite vo vzdelávacom systéme? Kto a kedy a ako dôsledne to bude zabezpečovať?

Na túto výzvu odpovedáme integračnými pumpami, pomocou ktorých prepájame identity management organizácie s Firemnou univerzitou. Všetky identifikovateľné zmeny, poverenia, presuny v tímoch, či zapájanie do procesov. Okrem podpory nasadenia zmeny, pomáhame aj pri onboardingu.

Táto integrácia však nie je len jednosmerná. Aj výstupy z Firemnej univerzity vieme posúvať do vnútra organizácie. Získané spôsobilosti, plnenie vzdelávacích plánov, podané inovačné zámery, návrhy na zlepšenia, to všetko vieme posunúť do vnútorného prostredia.

 

Na produktovú stránku   Ďalšie články k téme Firemná univerzita

Chcete vedieť viac? Zavolajte mi na 0903 556 725

Andrej Stančík

 

Správa ľudského kapitálu pre menšie a stredné firmy

Kto zabil obchod?

Táto otázka má pre väčšinu malých a stredných firiem rovnakú odpoveď; zamestnanci. Na nich stojí podnikanie, vzťahy so zákazníkmi, zlepšovanie, kvalita aj efektivita.

A ako si o tento kľúčový kapitál riadime? Aký systém máme na riadenie ich rozvoja a hodnotenia? Ja viem, na veľké riešenia nie sú prostriedky a izolované riešenia sa nedajú rozumne integrovať.

Niekoľko rokov sme hľadali riešenie na túto výzvu, stavali sme riešenia a overovali ich. Dnes máme riešenie, ktoré sa blíži potrebe malých a stredných firiem. Je modulárne, dá sa jednoducho integrovať s najrôznejšími systémami a pokrýva väčšinu tém riadenia ľudského kapitálu.

FU measure

Keďže sme dnes prešli záťažovým testom, môžete sa tešiť na predstavenie jednotlivých funkcionalít a integrácií.

Ak nevydržíte, zavolajte mi na 0903 556 725

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Title photo by Samuel Zeller on Unsplash

Talent pool pre novú generáciu

Spravovať talent pool je práca náročná a málo vďačná. Strategické porady vidia talent poole ako veľkú tému, ale pre jej riešenie nemajú efektívne nástroje. Úlohou HR alebo HCM, je teda z viacerých a nie úplne prepojených informácií, vytvoriť hodnoverné informácie pre strategické rozhodovanie. A to je veľmi stresujúce.

VIRTA to vníma ako výzvu a preto sme pripravili koncept, kde sa stretáva workflow talent poolu, komunikácia s osobami v poole a prirodzenou formou komunikácie najčerstvejších generácií.

 

On demand, mobilne a s prvkami gamingu

Stále dostupný, stále atraktívny a predsa štruktúrovaný a viazaný na dlhodobé ciele.

Zistite viac a vyžiadajte si informácie!