Aktuálne správy

Poučenia a jednobodové lekcie vo Firemnej univerzite

Dlhé prednášky nudia. Veľa informácií zahltí pamäť. Učivo bez kontextu si nezapamätáme a vôbec, vzdelávať sa máme vtedy, keď to treba, keď nám chýba vedomosť pre dokončenie úlohy alebo odstránenie problému. Basta!

Vieme to. Preto Firemná univerzita podporuje mikrolekcie, ktoré môžu byť zahrnuté pod poučenia (aj s dôkazom o poučení) alebo do jednobodovej lekcie, obľúbenej u kvalitárov, najme tích, ktorí idú podľa metodiky Six sigma. Jednoduché a rýchle lekcie, poučenia s overením, či testom. Na pár kliknutí do pár minút s kontextom a evidenciou. Dostupné cez mobil, tablet, počítač. Akokoľvek.

Rovnako jednoducho má byť dostupný reportovací mechanizmus. Klik a je jasné, v akom stave je zamestnanec

Na produktovú stránku   Ďalšie články k téme Firemná univerzita

Chcete vedieť viac? Zavolajte mi na 0903 556 725

Andrej Stančík

 

 

Onboarding pred dátumom nástupu

Čas sú peniaze. Pri uvádzaní nového zamestnanca do firemných procesov to platí bezvýhradne.

Koncepcia Firemnej univerzity obsahuje online samovzdelávanie, ktoré má obrovskú výhodu v tom, že dokáže ťažisko expozičnej časti vzdelávania – to je tá, kde dostávame nové informácie – preniesť mimo čas strávený s trénerom, lektorom, tútorom. Znamená to, že čas strávený zaúčaním sa do novej práce nemusí byť až po vrch naplnený novými informáciami, ktoré nedokážeme spracovať a zúfalo sa ich snažíme zaznamenať, ale môže byť o aplikácii – o použití informácií a vedomostí, ktoré sme sa dozvedeli, v praxi. Tento prístup umožňuje využiť tento čas a kapacitu tútora, na oboznámenie nového kolegu so súvislosťami, správnou praxou a skúsenosťami. Obom zúčastneným stranám je tak proces onboardingu príjemnejší a hodnotia ho ako výrazne prínosnejší.

Firemná univerzita teda vie zlepšiť proces onboardingu a výrazne zlepšiť pocit tútora a nového zamestnanca z prvých dní nástupu.

A bonus navyše, ak kandidát zlyhá pri príprave na nástup, nestratíte čas tútora ani náklady súvisiace s nástupom.

Na produktovú stránku   Ďalšie články k téme Firemná univerzita

Chcete vedieť viac? Zavolajte mi na 0903 556 725

Andrej Stančík

 

 

Relax, impulz, inovácia.

Firemnú univerzitu sme stavali ako nástroj na znižovanie bariér. A čas je bariérou pre nápady a inovácie.

Viete koľko trvá zápis nápadu do tímovej diskusii k inováciám? A koľko trvá zápis prvej reakcie na takýto nápad? Pár sekúnd.

Samozrejme pri takýchto impulzoch sa veľmi cení možnosť kontroly po čase, keď sa myšlienky usadia. Dovolenky a čas nižších nárokov zo sebou prináša aj viac času na premýšľanie o tom ako zlepšiť pracovné procesy a odstrániť problémy, na ktoré v plnom nasadení nie je čas, keďže sa v prioritách prepadnú niekam mimo zónu riešení.

 

Na produktovú stránku   Ďalšie články k téme Firemná univerzita

Chcete vedieť viac? Zavolajte mi na 0903 556 725

Andrej Stančík

 

 

Zamestnanci ľudských zdrojov a ich utilizácia

Ak sa ma niekto spýta na kumulované role zamestnanca, ako prví ma napadnú zamestnanci v HR. Vždy sú zodpovedný za viacero agiend, ktoré sa rôzne prelínajú, predbiehajú v prioritách a násobia sa na prelome mesiacov.

virta infograph
Pomer počtu zamestnancov na HR k 100 zamestnancom. Malé organizácie môžu najať prvého HR pracovníka niekde pod stavom 40 kmeňových zamestnancov…

Napriek tomu si zamestnanca ľudských zdrojov môže dovoliť až väčšia firma. A aj to až vtedy, keď je práce na jedného človek vyše hlavy. V menších organizáciách si zmluvy rieši manažment, mzdy robí externista a nábor si odskáče asistent/ka.

Nie je to dobrý stav a my ho zmeníme. Firemná univerzita je virtuálne na začiatku oddelenie vzdelávania a vie vyrásť až na komplexné HR vrátane BOZP a GDPR a iných skratiek.

Tam, kde si nemôžu dovoliť zamestnanca – tam pomáhame viesť agendu a realizovať vhodné služby. Tam, kde personalisti už sú, tak tam pomáhame riadiť a spriehľadňovať agendu, evidovať a reportovať situáciu.

Nemusíte teda čakať, kým si môžte dovoliť nového zamestnanca. S Firemnou univerzitou naplníte svoje ciele rýchlejšie.

 

Na produktovú stránku   Ďalšie články k téme Firemná univerzita

Chcete vedieť viac? Zavolajte mi na 0903 556 725

Andrej Stančík

 

 

Riadenie inovačného procesu vo Firemnej univerzite

Dobrý nápad dokáže ušetriť alebo zarobiť pre firmu nemalé financie. S inováciu prichádzajú zväčša zamestnanci, ktorí tvoria ten pravý ľudský kapitál. Je to ich prínos, ktorý posúva firmu vpred. Na druhej strane, ak stratíme a nevyužijeme takýto podnet, okrem zisku stratíme aj angažovanosť zamestnanca. A to môže organizáciu bolieť ešte viac.

Ako však s inováciami naložiť a ako ich prijať, zaevidovať, posúdiť a priniesť do reality? Firemná univerzita má svoje riešenie pre sledovanie inovácií. Dokáže zaevidovať inováciu jednotlivca, či celej skupiny, vlastníkovi procesu ponúkne možnosť vyjadriť sa, dokáže viesť prehľadnú diskusiu o súvislostiach a samozrejme uzavrieť inováciu jej zamietnutím, či prijatím.

To že pri zavedení inovácie pomáha Firemná univerzita so zavedením zmeny do praxe a že takéto inovácie dokáže spracovať do benefitov pre zamestnancov, to už je len milý bonus k celému zvládnutiu inovačného procesu.

 

inovacie VIRTA

 

Na produktovú stránku   Ďalšie články k téme Firemná univerzita

Chcete vedieť viac? Zavolajte mi na 0903 556 725

Andrej Stančík

 

Pridaná hodnota Firemnej univerzity počas dovolenkového obdobia

Je teplo, dusno a všetci sú preč. Produktivita klesá a človek sa zamýšľa nad reálnym zavedením siesty. Pre toto obdobie je typická prokrastinácia, ktorá síce vie znova naštartovať zamestnanca do výkonu, no produktívna rozhodne nie je.

A tak teda nie je v ľudských silách produkovať hodnoty, tak sa aspoň vzdelávať. Firemná univerzita poskytuje dostatok vzdelávacieho obsahu, ktorý je zostavený z mikročastí. Vždy len jedna téma, jedna vedomosť a posun o jednu úroveň poznania vyššie.

Vďaka tomu preštuduje unavený zamestnanec len toľko, čo si aj zapamätá a len to, čo ho zaujme v konkrétnom kontexte. Môže opakovať a kombinovať a ak je to možné, získa aj „dobré body“ či odznaky za dosiahnutý pokrok.

Takže, Firemná univerzita je Vaše oddelenie vzdelávania, ktoré nemá dovolenky a je stále poruke, alebo v mobile. To je dúfam, osviežujúce poznanie.

 

Na produktovú stránku   Ďalšie články k téme Firemná univerzita

Chcete vedieť viac? Zavolajte mi na 0903 556 725

Andrej Stančík

 

Automatizovaný onboarding s Firemnou univerzitou

Príchod nového člena do tímu zvyšuje nároky na všetkých členov tohto tímu. Okrem zapojenia tejto osoby do hlavnej pracovnej činnosti nesmie zodpovedná osoba zabudnúť na niekoľko úloh. Firemná univerzita pre tento proces má riešenia a vie efektívne pomôcť.

Vyjasnenie pracovnej role

Firemná univerzita pracuje s kombinovanou štruktúrou zamestnancov, je preto prirodzené, že sa v nej okrem základnej hierarchie a projektových matíc, zaznamenávajú jednotlivé role, skupiny a ďalšie štruktúrne informácie. Novému zamestnancovi teda stačí vybrať pozíciu (môže byť synchronizovaná s Active Directory) alebo vyklikať jeho role. Vďaka tomu získa prístup ku všetkým dostupným zdrojom vedomostí a vzdelávacieho obsahu, ktoré boli doteraz na dané kontexty viazané.

Tieto úpravy môže realizovať každý tímový líder, vlastník procesu alebo zodpovedné osoby za jednotlivé prierezové domény. Súhrn týchto zaradení a kontextov je potom mapou pre zamestnanca, môže ju konzultovať s priamym nadriadeným alebo s s príslušným manažmentom.

Vyhneme sa tak nedorozumeniam a prehnaným očakávaniam.

Vyladenie osobnej efektivity

Spôsob práce je osobitým, svojským a jedinečným súhrnom každého zamestnanca. Organizácia, evidencia alebo zaúčanie prebieha u každého inak. Firemná univerzita umožňuje získavanie informácií a zaškolenie vo vlastnom tempe a on demand – teda v momente, keď to je potrebné a zároveň najefektívnejšie.

Pre osobnú efektivitu je dôležité poznať medzery – gapy, ktoré v jednotlivých oblastiach máme. Vybrať správnu prioritu v zapĺňaní týchto medzier je s firemnou univerzitou ľahšie. Zároveň existujú záznamy – evidencie získania jednotlivých spôsobilostí pre prácu na ktorú je nový pracovník zaradený.

Sociálna akceptácia nového pracovníka

Najpriamejšou cestou pre akceptáciu odbornosti kolegu je preukázanie jeho spôsobilostí na úrovni zlepšenia. Ak teda využijete firemnú univerzitu na riadenie procesu zlepšovania, máte okrem inovácií ďalší benefit – tým je zdieľaná vedomosť o zlepšení a jej väzba na nositeľa tejto inovácie. Vďaka tomuto procesu sa môže s nováčika stať vážený člen tímu rýchlo a bez zbytočných snáh o medziľudskú komunikáciu s množstvom šumov.

Onboarding plan

Firemná univerzita umožňuje vytvorenie vzdelávacieho plánu, ktorý obsahuje ciele pre fázu prípravy (môže prebehnúť ešte pred dátumom nástupu), fázy zorientovania osoby a nakoniec fázy zapojenia osoby do tímu. Tento plán sa dá replikovať, upravovať a znovu použiť kedykoľvek je to vhodné. Pri nástupoch, ale aj pri zmene pozície, či zavedení zmeny v organizácii.

Letný výskumný projekt VIRTA

Máme radi leto. Okrem iného aj preto, že je viac času na výskum a vývoj. No a my sme v spolupráci s našimi partnermi Arthur&Arthur Ltd., think-tankom Združením komunitného vzdelávania VIRTA skúmali a vyvíjali. Cítime, že teraz je správny čas aby sme závery tohto výskumu overili v reálnom živote firiem.

VIRTA počas leta otvára pilotné overovanie riešenia témy Candidates relationship management pre recruiterov a talent sourcerov.

Ak máte záujem o štúdiu uskutočniteľnosti alebo pilot pre Vašu organizáciu, dajte nám vedieť. Podľa našich kapacít Vám ukážeme ako vidíme budúcnosť tohto odvetvia.

Náklady na realizáciu pilotných projektov a štúdií financuje náš britský partner. Bariéry sú teda minimálne, stačí iba trocha chcieť.

Viac o projekte a formuláre na registráciu podnetov nájdete na stránke projektu: candidatesmill.com

Firemná univerzita a jej integrácia na zamestnaneckú štruktúru

Firemná identita zamestnanca sa často spája s jedným políčkom v organizačnej štruktúre. Môže to tak byť, no súčasná realita a hlavne budúcnosť je o niečom inom. Relatívne dávno sa objavila maticová štruktúra organizácie, nasledovaná organizáciami s plochou štruktúrou pozícií.

Spoločným menovateľom je kumulovanie rolí na zamestnanca a ich dynamická zmena.

Firemná univerzita pracuje s maticovým systémom riadenia identity. Riadi prístupy k vzdelávacím aktivitám a obsahu. Na základe plnenia prerekvizít zas dynamicky sprístupňuje viazané aktivity.

Kľúčová výzva je však v každodennej operatíve. Ako aktualizovať zmeny v organizácii voči identite vo vzdelávacom systéme? Kto a kedy a ako dôsledne to bude zabezpečovať?

Na túto výzvu odpovedáme integračnými pumpami, pomocou ktorých prepájame identity management organizácie s Firemnou univerzitou. Všetky identifikovateľné zmeny, poverenia, presuny v tímoch, či zapájanie do procesov. Okrem podpory nasadenia zmeny, pomáhame aj pri onboardingu.

Táto integrácia však nie je len jednosmerná. Aj výstupy z Firemnej univerzity vieme posúvať do vnútra organizácie. Získané spôsobilosti, plnenie vzdelávacích plánov, podané inovačné zámery, návrhy na zlepšenia, to všetko vieme posunúť do vnútorného prostredia.

 

Na produktovú stránku   Ďalšie články k téme Firemná univerzita

Chcete vedieť viac? Zavolajte mi na 0903 556 725

Andrej Stančík

 

Benefity a rozvojové ciele zamestnancov vo Firemenej univerzite

Odmeňovanie. Rozvoj. Motivácia. Dôležité heslá, ktorých obsah a rozmer môže pre každého znamenať niečo iné a navyše spôsob merania a riadenia súvisiacich kritérií je mimoriadne citlivý.

Firemná univerzita obsahuje nástroje na meranie a aj priebežnú kontrolu dosahovania kritérií pre získanie benefitov, dokáže sledovať proces rozvoja zamestnancov a motivovať k zlepšovaniu aj prvkami gamifikácie.

Mechanizmy benefitov

  • Cieľové kritériá viazané na časové obdobie alebo hraničný termín s tým, že je určený zoznam cieľových kritérií alebo minimálny súčet hodnotenia kritérií.
  • Plnenie misií – získavanie kompetencií, alebo overení kvality zoradených v časovej a logickej úrovni (napríklad získanie sady kompetencií pri procese zlepšovania prevádzky)
  • Súťaženie tímov – dosahovanie cieľov za jednotlivé organizačné tímy v určenej sade kompetencií či cieľov, členmi tímu s priebežným sledovaním bodového zisku konkurenčných tímov

Oblasti hodnotení

Pre účely sledovania plnenia kritérií získania benefitov spracúvame nasledujúce výstupy:

  • Plnenie vzdelávacích plánov
  • Získavanie kompetencií
  • Plnenie misií
  • Individuálne hodnotenia autorít
  • Kvantitu a kvalitu inovačných podnetov
  • Kvantitu a kvalitu podnetov na riešenie bezpečnostných rizík a incidentov
  • Ak je integrované, tak aj informácie z produkcie

Možnosti nastavení sú široké. Kľúčovým nástrojom je možnosť ukotvovať aktuálne stavy alebo kvality zamestnancov do časovej súvislosti. Následné hodnotenie zmien, ich rozsah, profil a dynamika je pre odmeňovanie, rozvoj a motiváciu, kľúčové.

Na produktovú stránku   Ďalšie články k téme Firemná univerzita

Chcete vedieť viac? Zavolajte mi na 0903 556 725

Andrej Stančík